ERP(Enterprise Resource Planning)
오늘은 ERP 개념에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ERP라는 단어는 많이 들어보셨을 같은데요. ERP가 무엇이며 ERP가 왜 필요하며 ERP는 어떤 ERP를 선택해야 하는지 알아보도록 하겠습니다.
ERP란 경영전략 중의 하나로 학부생일 경우는 경영학이나 산업공학을 전공했다면 한 번쯤은 들어봤을 겁니다. 전사적 자원관리의 약자입니다. 원자재와 같은 자원뿐만 아니라 인적자원, 금융자원, 시간자원까지 광의적 개념의 모든 자원까지 한 번에 다루겠다는 것으로, 기업의 주요 업무 및 프로세서를 관리하고 통합하는 소프트웨어 시스템을 감시합니다. ERP시스템은 다양한 모듈로 구성되어 있으며, 이 모듈은 다른 비즈니스 기능을 지원합니다.
- 재무 관리 : ERP시스템은 회계, 무엇인지 관리, 자금 관리 등의 기능을 제공하여 기업의 반대 상태를 추적하고 반대 보고서를 생성하는데 도움을 줍니다.
- 자재 관리(재고 관리) : 자재 구매, 입고, 출고, 재고 추적을 활용하고 최적화하여 재고 비용을 부분 제품을 사용할 수 있는데 도움을 줍니다.
- 생산 관리 : 제조 기업에서 제품 생산 공정을 관리하고 모니터링하여 생산 보상을 위해 제품 품질을 유지합니다.
- 인사관리(Human Resources Management) : 인사 정보, 군인 관리, 출퇴근 관리 등을 통합하여 인력 자원을 지원하고 직원의 생산성을 개선합니다.
- 판매 및 마케팅(영업 및 마케팅) : 판매 주문, 고객 관계 관리(CRM), 마케팅 자료 추적 및 고객 분석 등을 통합하여 서비스와 판매 활동을 개선하는 데 도움을 줍니다.
- 물류 및 공급망 관리(물류 및 공급망 관리) : 물류 및 공급망 프로세서를 최적화하여 원가를 설명하고 제품을 서비스하는 데 도움을 줍니다.
좀 쉽게 풀어서 설명하도록 하겠습니다. 예전에 회사에서는 각 부서마다 업무가 공유되지 않았습니다. 그래서 회사의 필요한 물건양이나 돈의 흐름이 어떻게 흘러가는지 알 수가 없었습니다. 그래서 각 부서마다 최적의 관리를 위해 많은 개념들을 도입하기 시작합니다. csm, crm, mrp, mis 등 이런 개념들이 도입되고 나서는 업무 효율성이 많이 향상되었습니다. 하지만 아직도 부서마다 내용이 공유되지 못하다 보니 문제가 발생되는데요.
정보가 없다 보니 물건은 가져와야 하지만 돈이 없는 경우도 있고, 돈은 있지만 어제 써야 하는지 언제 어디서 들어오고 나가는지 알 수가 없었습니다. 그래서 ERP란 개념이 도입되면서 각 부서마다 정보를 공유하게 만들어주어 회사의 경영을 원활하게 만들어주는 역할을 한다고 보면 되겠습니다.
ERP의 필요성
위에서 잠깐 언급했지만 어떤 물건을 언제 얼마만큼 필요하고 어떤 돈이 언제 얼마만큼 운영되야 가장 베스트인지 최적을 찾아내는 시스템을 도입하면 회사의 운영이나 경영에 도움이 될 것입니다.
그럼 회사마다 어떤 ERP를 선택해야 할까요? 예를 들어 우리 회사는 남들과 크게 다르지 않은 대중화된 유통업이다 제조업이다 하시면 기성 erp를 추천해 드릴 거고요. 우리 회사는 특수 업종이거나 사이즈도 크고 남다른 업무 진행 방법으로 운영이 된다 하시면 맞춤 erp를 선택하시면 됩니다.
맞춤 ERP와 기성 ERP
맞춤 ERP와 기성 ERP에는 어떤 프로그램을 선택하면 도움이 되는지 알아보겠습니다. 예를 들어 영상물 제작에 필요한 맞춤 ERP와 기성 ERP 장단점을 알아보겠습니다.
맞춤 ERP의 장점은 조직의 고유한 비지니스 프로세스와 통합될 수 있고, 특정 산업이나 시장에 적합한 기능을 제공하며, 조직의 성장과 변화에 유연하게 대응할 수 있습니다. 맞춤 ERP의 단점은 개발 비용과 시간이 많이 들며, 유지보수와 업그레이드가 어럽고, 표준화된 설루션과 호환되지 않을 수 있습니다.
기성 ERP의 장점은 개발 비용과 시간이 적게 들고, 유지보수와 업그레이드가 쉽고 저렵하며, 표준화된 솔루션과 호환될 수 있습니다. 기성 ERP의 단점은 조직의 고유한 비즈니스 프로세스와 통합되기 어렵고, 특정 산업이나 시장에 접합하지 않은 기능을 포함할 수 있으며, 조직의 성장과 변화에 민첩하게 대응하기 어려울 수 있습니다.
영상물 제작에 필요한 ERP
영상물 제작 프로젝트의 일정, 예산, 자원, 진행 상황 등을 관리할 수 있는 프로젝트 관리기능, 영상물 제작에 필요한 장비, 소프트웨어, 인력 등을 구매, 임대, 배치할 수 있는 구매조달 기능, 영상물 제작에 참여하는 스태프, 배우, 감독 등의 인사, 급여, 세금, 복리후생 등을 관리할 수 있는 인사 관리 기능, 영상물 제작에 사용되는 영상, 음향, 효과 등의 자료를 저장, 검색, 공유할 수 있는 자료 관리 기능, 영상물 제작에 따른 수익, 비용, 마진 등을 분석하고 보고할 수 있는 재무관리 기능 등이 있습니다.
따라서 영상물 제작에 필요한 ERP는 맞춤형 ERP가 더 적합할 수 있습니다. 하지만 맞춤형 ERP를 개발하는 것은 비용과 시간이 많이 들기 때문에 기성 ERP를 사용하되 필요한 부분만 맞춤화하는 것도 한 가지 방법입니다.